Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pisarniški asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pisarniškega asistenta, ki bo zagotavljal učinkovito administrativno podporo in prispeval k nemotenemu delovanju pisarne. Idealni kandidat bo organiziran, natančen in sposoben opravljati več nalog hkrati v dinamičnem delovnem okolju. Pisarniški asistent bo odgovoren za upravljanje dokumentacije, komunikacijo z notranjimi in zunanjimi strankami ter podporo različnim oddelkom znotraj podjetja.
Vaše glavne naloge bodo vključevale urejanje in arhiviranje dokumentov, pripravo poročil, organizacijo sestankov in vodenje korespondence. Poleg tega boste odgovorni za sprejem obiskovalcev, upravljanje zalog pisarniškega materiala in pomoč pri organizaciji dogodkov. Pomembno je, da imate dobre komunikacijske sposobnosti, znanje uporabe pisarniške programske opreme in sposobnost samostojnega dela.
Pisarniški asistent bo deloval kot vezni člen med različnimi oddelki in skrbel za pravočasno izmenjavo informacij. Vloga zahteva visoko stopnjo zaupnosti, saj boste imeli dostop do občutljivih informacij. Prav tako je pomembno, da znate učinkovito upravljati svoj čas in postavljati prioritete.
Če ste zanesljivi, imate pozitiven odnos do dela in vas veseli podpora sodelavcem, vas vabimo, da se prijavite. Ponujamo prijetno delovno okolje, možnost osebnega in strokovnega razvoja ter konkurenčno plačilo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentacije
- Organizacija sestankov in priprava zapisnikov
- Upravljanje vhodne in izhodne pošte
- Komunikacija s strankami in dobavitelji
- Naročanje in upravljanje pisarniškega materiala
- Podpora drugim oddelkom pri administrativnih nalogah
- Sprejem obiskovalcev in usmerjanje k ustreznim osebam
- Priprava poročil in predstavitev
- Upravljanje koledarjev in urnikov
- Pomoč pri organizaciji dogodkov in srečanj
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje uporabe MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Natančnost in zanesljivost
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Diskretnost pri delu z zaupnimi informacijami
- Pozitiven odnos do dela in pripravljenost na učenje
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako bi opisali svoj način organizacije dela?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Ali ste že kdaj sodelovali pri organizaciji dogodkov?
- Kako komunicirate s strankami in sodelavci?
- Kaj vas motivira pri administrativnem delu?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali ste pripravljeni na dodatno izobraževanje?
